Google выдаст миллионы результатов, если ввести в строку поиска слово продуктивность. На просторах интернета можно найти множество советов, хитростей и инструментов, способных, как утверждают их создатели, сделать ваши дни гораздо продуктивнее. Многие из этих стратегий полезны тем, что помогают распределять задачи таким образом, чтобы работать меньше, но при этом достигать большего. Среди многочисленных инструментов повышения продуктивности существует способ, позволяющий увеличить производительность всего за несколько минут. Его суть заключается в увеличении скорости принятия решений.
Практически в каждый момент нашей жизни мы делаем какой-либо выбор. Вы решаете, что будете носить, есть, какие рабочие задачи выполнять в первую очередь. В среднем человек ежедневно принимает 35 тысяч решений. Умение быстро совершать правильный выбор — ценный навык, экономящий время и повышающий продуктивность.
Стоит учитывать, что у этого подхода есть как плюсы, так и минусы. Некоторые исследования показывают, что жесткие временные ограничения могут негативно влиять на качество принимаемых решений. Поэтому нет ничего плохого в длительном обдумывании важных проблем, способных изменить вашу жизнь или карьеру. Но если постоянно отодвигать момент принятия решения, может наступить аналитический паралич, негативно сказывающийся не только на производительности, но и всем рабочем процессе.
Как научиться быстро принимать решения и быть уверенным, что они являются эффективными? Вот несколько полезных рекомендаций, которые могут помочь улучшить этот процесс и повысить вашу продуктивность.
1. Качественный сон
Cон критически важен как для нашего здоровья, так и для достижения общего благополучия. Он является ключевым элементом эффективного принятия решений. Исследования показывают, что нехватка сна приводит к значительному росту количества случаев, когда люди делают неправильный выбор. Даже если в состоянии недосыпания вы увеличиваете время принятия решений, это не всегда улучшает их качество.
2. Определение четких дедлайнов
Правило 5 секунд, разработанное Мел Роббинс, гласит, если после определения какой-либо задачи вы не начинаете действовать сражу же, высока вероятность, что вы не сделаете этого никогда. Если вы хотите достичь определенной цели, например, написать книгу, разработать новый продукт, отправиться в путешествие, нужно немедленно предпринять конкретные шаги в выбранном направлении, используя первоначальный импульс в качестве источника мотивации. Это не означает, что вы должны прямо сейчас купить билет на самолет, первой задачей может стать покупка книги, посвященной интересующей вас стране, или планирование бюджета для предстоящей поездки.
Этот принцип работает при принятии любых типов решений. Для каждой задачи устанавливайте временные ограничения, которые позволят повысить уровень дисциплины в течение дня. Например, если у вас часто возникают проблемы с проверкой электронной почты, выделите 30 минут, которые вы ежедневно будете посвящать именно этой задаче. После открытия письма стоит без колебаний решить, отвечать на него или нет, а затем переходить к следующей задаче или же сразу начинать писать ответ. Выбираете одежду или продукты на завтрак? У вас есть 5 секунд, чтобы сделать выбор.
Читайте также: «30 вещей, которые нужно знать, чтобы быть успешным»
3. Орел или решка
Если вы страдаете от усталости, связанной с процессом принятия решений, даже когда речь заходит о незначительных вещах, возможно, вам стоит иногда просто полагаться на случай. Умение быстро принимать решения — навык, работа над которым может потребовать много времени, поэтому одна из стратегий в ситуациях, когда вы не можете сделать выбор, — подбросить монетку. Здесь важно не то, какая ее сторона окажется сверху, а ваша реакция на конечный результат. Если выпавшая решка заставила вас почувствовать разочарование, сделайте выбор, привязанный к орлу. Если же вы полностью довольны выпавшим вариантом, тогда у вас уже есть готовое решение.
Этот простой трюк задействует интуицию и помогает понять свои истинные желания. Многие страдают от неуверенности, что негативно влияет на их навыки принятия решений. В стремлении сделать правильный выбор люди подвергают себя огромному стрессу, забывая, что главной целью является их собственное благополучие. Часто даже потенциально «плохое» решение лучше бездействия. Из любой ошибки можно извлечь полезные уроки, способные помочь вам стать лучше.
4. Стратегическое мышление
Существуют сложные решения, обдумывание которых требует надежного партнера или профессиональной команды. Однако просьбы о помощи могут легко превратиться в привычку, лишая человека уверенности даже при принятии простых решений. Необходимо принять важное бизнес-решение? В такой ситуации просить совета абсолютно нормально. Спрашивать о проблемах, с которыми вы можете справиться самостоятельно? Будьте осторожны, такое поведение способно негативно отразиться на ваших навыках принятия эффективных решений.
Если при принятии решения вам объективно нужна помощь, учитывайте, что лучше задействовать лишь несколько человек. Большое количество мнений может замедлить весь процесс, особенно если вы не уверены в своем выборе. Если другой человек высказывает мнение, противоположное вашему, у вас, скорее всего, возникнет желание спросить кого-нибудь еще. В итоге вы можете потратить часы и даже дни, спрашивая окружающих о том, как вам стоит поступить в конкретной ситуации.
5. Практика — залог успеха
Как и в любых других сферах, практика — это самый эффективный способ стать лучше в чем-либо. Чем больше верных решений вы принимаете, тем продуктивнее становитесь. Регулярная практика помогает бороться с неуверенностью, ускоряя процесс развития необходимых навыков.
Как облегчить процесс принятия решений? Один из возможных вариантов — привязать каждое решение к конкретному контексту, связанному с вашими планами на день, месяц или год. Обычно люди проявляют неуверенность при принятии решений, не играющих какой-либо роли в реализации важных для них целей. Например, потратить полчаса на выбор фильма для просмотра, хотя эта задача на самом деле не имеет никакого значения. Даже если выбранный фильм в итоге окажется скучным, вы ничего не потеряете, кроме времени, которое можно было бы провести более продуктивно.
Вам может быть интересно: «11 вещей, которые нужно прекратить делать к 30 годам»
Естественно, что скорость принятия решений будет зависеть от их важности. Однако стоит учиться действовать быстро и эффективно даже в ситуациях, которые могут показаться рискованными. Например, если вы хотите отправить письмо потенциальному клиенту и колеблетесь над кнопкой «Отправить», подумайте о времени, потраченном на написание и редактирование текста. Что будет, если вы получите отказ? Это разрушит вашу карьеру или бизнес? Если нет, тогда дайте себе всего 1 минуту, а затем нажмите на заветную кнопку.
Регулярная практика развивает навыки аналогично тому, как физические упражнения укрепляют мышцы. Чем чаще вы их используете, тем сильнее они становятся. Если вы будете избегать принятия решений, не удивляйтесь тому, что со временем этот навык начнет атрофироваться. Но при этом научитесь быть терпеливым и не ожидайте, что сразу же сможете быстро принимать самые эффективные решения. Начните с небольших шагов, продолжая упорно работать и двигаться к желаемой цели.
